Notaría online 2025: qué puede firmarse por videoconferencia
- an73987
- 9 nov
- 3 Min. de lectura
Por qué importa en 2025
Desde la Ley 11/2023 es posible autorizar determinados documentos ante notario por videoconferencia, con copia electrónica y firma cualificada, a través de la Sede Electrónica Notarial (Portal Notarial del Ciudadano). En su primer año, la digitalización permitió millones de protocolos electrónicos y miles de autorizaciones online, agilizando trámites para empresas y particulares.
Qué sí puede autorizarse online (lista legal 2025)
Según el art. 17 ter de la Ley del Notariado, hoy pueden otorgarse por videoconferencia, entre otros:
Pólizas mercantiles (préstamos personales, líneas de crédito, avales, factoring, etc.; no hipotecarios).
Constitución de sociedades, nombramientos y apoderamientos mercantiles, y otros actos societarios cuando las aportaciones sean dinerarias.
Poderes para pleitos, poderes ante Administraciones, poderes electorales y poderes para actos concretos (no generales ni preventivos).
Revocación de poderes (salvo los generales preventivos).
Cartas de pago y cancelaciones de garantías (p. ej., cancelación de hipoteca una vez pagada).
Actas de junta general y actas de referencia en sentido estricto.
Legitimación de firmas.
Testamento solo en situación de epidemia con confinamiento obligatorio.
Declaraciones de obra nueva sin extinción de condominio ni adjudicación de propiedad, y división horizontal.
Conciliación notarial (el notario puede exigir presencia si lo ve conveniente).
Qué no puede firmarse online
La lista es tasada; lo que no aparece, exige presencia. En particular:
Compraventas de inmuebles.
Préstamos con garantía hipotecaria y sus novaciones.
Testamentos ordinarios (salvo el supuesto excepcional anterior) y herencias. Estas exclusiones están confirmadas por doctrina y guías profesionales del notariado.
Requisitos y cómo funciona (paso a paso)
Elegir notario y registrarse en el Portal Notarial del Ciudadano. Puede elegir cualquier notaría de España y pedir la cita online.
Identificación y firma: acceso con medios del art. 9 de la Ley 39/2015 (p. ej., certificado digital/DNIe). Si no dispone de firma electrónica, el sistema puede dotarle de una firma para ese expediente.
Videoconferencia: el notario le muestra el documento en pantalla, le asesora y usted lo lee antes de firmar.
Copia electrónica y envío: tras autorizar con firma electrónica cualificada del notario, se emite la copia y, si procede, se presenta telemáticamente en Registro.
Criterio profesional: el notario puede negar la videofirma si aprecia riesgo (identidad, capacidad, blanqueo, etc.) y requerir presencia.
Casos de uso frecuentes (ejemplos reales)
Cancelar hipoteca sin desplazarse (carta de pago + cancelación de garantía).
Constituir una SL con aportación dineraria y nombrar administrador desde el extranjero.
Poder procesal urgente para juicio o poder específico para trámites ante una Administración.
Acta de junta o legitimación de firmas para operaciones societarias.
Preguntas frecuentes
¿Puedo firmar desde fuera de España? Sí. La sede electrónica es española y la identificación se realiza conforme a la Ley 39/2015; el notario verifica su identidad y capacidad.
¿Necesito certificado digital? Es lo habitual. Si no lo tiene, el sistema puede proporcionarle una solución de firma limitada al expediente.
¿Cuándo no procede la videofirma? Cuando el acto no esté en la lista del art. 17 ter (p. ej., compraventas o hipotecas), cuando el notario aprecie riesgo o cuando la complejidad aconseje presencialidad.
¿La validez es la misma que en papel? Sí: autorización notarial con firma electrónica cualificada y copias electrónicas con las mismas garantías.
Cómo podemos ayudarle (Murcia, junto a El Corte Inglés)
En Díaz Notario (Murcia capital, junto a El Corte Inglés) prestamos este servicio con horario amplio y preparación previa para que firme sin esperas.¿Tiene un trámite que encaja en videoconferencia? Envíe su consulta o pida cita online y coordinamos todo por usted (documentación, videollamada y copias).
Nota legal / fuentes principales
Ley 11/2023: artículos sobre protocolo electrónico y art. 17 ter (actos autorizables por videoconferencia). BOE
Portal Notarial del Ciudadano: acceso a la Sede Electrónica Notarial y citas. portalnotarial.es
Balance de la digitalización (cifras primer año). Cinco Días
Guías profesionales sobre exclusiones (compraventas/hipotecas, testamentos ordinarios).
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